::Facultad Experimental de Ciencias :: Universidad del Zulia::

Calendario de Graduaciones

NOTA: Es importante que verifique estas fechas para cuando vaya a solicitar la designación de jurado para la defensa de su TEG. Se sugiere como mínimo 60 días antes de la fecha del acto de Grado en la cual se quiere participar.

SITUACIONES DE INTERÉS

SOLICITUD DE ANEXO

Se solicita cuando la materia cursada por el estudiante no aparece en el sistema siempre y cuando el estudiante la haya inscrito en ese periodo (que apareza en el comprobante de inscripción) y no esté sancionado con el RR para dicho período.
Este proceso debe realizarlo el profesor de la materia ante la Secretaría Docente.

Requisitos (deben presentarse en un sobre manila tamaño carta los siguientes recaudos):
- Copia del Comprobante de Inscripción que demuestre que el estudiante cursó la materia en la sección, turno y período que solicita.
- Llenar el formato de solicitud de anexo.
- Record de notas personal del profesor.

SOLICITUD DE ENMIENDA DE PLANILLAS

Se solicita cuando la calificación que aparece en la planilla definitiva no es la correcta.
Este proceso debe realizarlo el profesor de la materia ante la Secretaría Docente.

Requisitos (deben presentarse en un sobre manila tamaño carta los siguientes recaudos):
- Copia del Comprobante de Inscripción.
- Copia de la Planilla definitiva de Notas cargadas.
- Carta de Solicitud por parte del profesor solicitando la enmienda.
- Record de notas personal del profesor.

SOLICITUD DE PERMISO TEMPORAL

Se solicita cuando el estudiante no puede cursar el semestre en curso.
Este proceso debe realizarlo el estudiante interesado ante la Secretaría Docente.

Causales

Estudios en el exterior.
Causas médicas avalados por el informe médico respectivo (no constancias).
Causas judiciales y/o legales.
Cambio de residencia.
Causa subjetiva avalada por el Informe de la Unidad de Orientación

Requisitos (deben presentarse en un sobre manila tamaño carta los siguientes recaudos):
• Planilla de Reclamo debidamente llena con los datos correctos (descargue aquí).
• Comunicación dirigida a la Secretaría Docente en la cual se explique detalladamente las causas que motivan su solicitud (ver modelo).
• Relación de Materias Cursadas (MACUR).
• Expediente Histórico (STATUS).
• Resumen de Rendimiento.
• Cualquier otro documento que fundamente su solicitud.
• Promedio del estudiante igual o mayor al promedio de la Facultad correspondiente al semestre anterior.

NOTA: esta solicitud sólo será recibida en la Secretaría Docente dentro de las ocho (8) semanas siguientes de la fechas de las inscripciones.

SOLICITUD DE REINCORPORACIÓN

Se solicita cuando el estudiante aparece como Desertor.
Este proceso debe realizarlo el estudiante interesado ante la Secretaría Docente.

Requisitos (deben presentarse en un sobre manila tamaño carta los siguientes recaudos):
- Planilla de reincorporación debidamente llena con los datos correctos (descargue aquí).
• Relación de Materias Cursadas (MACUR).
• Expediente Histórico (STATUS).
- Promedio de notas igual o mayor a trece (13) puntos.

APELACIONES Y RECLAMOS

Según sea el Tipo de Solicitud deben presentarse en un sobre manila tamaño carta los siguientes recaudos:

Apelar a la aplicación del Reglamento de Evaluación y Rendimiento Estudiantil (RR):
• Planilla de Reclamo debidamente llena con los datos correcto (descargue aquí).
• Comunicación dirigida a la Secretaría Docente en la cual se explique detalladamente las causas de su bajo rendimiento (ver modelo).
• Relación de Materias Cursadas (MACUR).
• Expediente Histórico (STATUS).
• Resumen de Rendimiento.
• Constancia de Trabajo o Constancia Médica certificada por el Servicio Médico Universitario.

Revisión de Calificaciones:
• Planilla de Reclamo debidamente llena con los datos correctos (descargue aquí).
• Fotocopia del comprobante de inscripción o Modificación.
• Constancia firmada por el profesor de la Materia.

Inscripción Retardada:
Esta solicitud debe realizarse dentro de los 10 días hábiles siguientes a la última fecha de la inscripción, o su prórroga en las Oficinas de la Secretaría Docente.
Esta solicitud deberá ser aprobada por el Consejo Académico. Una vez conocida la aprobación del Consejo deberá:
• Cancelar en la Venta de Tesis la multa correspondiente.
• Si no ha retirado su carnet estudiantil, deberá dirigirse a las Oficina Central de Control de Estudios (OCCE) y retire su carnet. Esto implica el pago del arancel de inscripción vigente y multa por retiro de carnet.
• Adquirir en Venta de Tesis la planilla o instructivo, completar la información con la ayuda de su Asesor Académico y recoja la firma del Coordinador Académico.
• Completar el proceso en la fecha designada para ello.

Revisión de Inscripción o Modificación:
• Planilla de Reclamo debidamente llena con los datos correctos (descargue aquí).
• Fotocopia del comprobante de inscripción o Modificación.
• Fotocopia de la planilla de inscripción o Modificación firmada por el Coordinador o el Asesor Académico.

Revisión de Convalidaciones y Equivalencias Internas:
• Planilla de Reclamo debidamente llena con los datos correctos (descargue aquí).
• Comunicación dirigida a la Secretaría Docente en la cual se explique detalladamente las causas que motivan su solicitud. Describa el problema de la forma más concreta posible (ver modelo).
• Relación de Materias Cursadas (MACUR).

Cualquier otro reclamo:
• Planilla de Reclamo debidamente llena con los datos correctos (descargue aquí).
• Comunicación dirigida a la Secretaría Docente en la cual se explique detalladamente las causas que motivan su solicitud. Describa el problema de la forma más concreta posible (ver modelo).
• Relación de Materias Cursadas (MACUR).
• Expediente Histórico (STATUS).

EUS (antiguo FORGAD)

El funcionamiento de la Secretaría Docente, se mantendrá dentro de las necesidades que han aconsejado su creación, para facilitar la transmisión de los asuntos relativos a la atención pronta y eficaz de los problemas de la respectiva escuela, la orientación, inscripción interna, traslados, equivalencias, reincorporaciones, reválidas, reconocimientos de estudios y títulos, y ofrecer al personal docente y/o de investigación y al alumnado, información y colaboración que requieran para el aprovechamiento del control académico de la enseñanza. (REGLAMENTO DE SECRETARÍAS DOCENTES DE LAS FACULTADES DE LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA 1976, p.57)

Ofrecemos los siguientes servicios:
Solicitudes en Procesos:
• Enmienda de Notas
• Copia de Comprobante de Inscripción
• Presentación de Prueba Integral
Listados
• De Inscritos
• De Profesores
Carga de Notas (SACAN)
• Solicitud de Planillas Definitivas
• Solicitud de Anexos
• Firma de Planillas (Anexos y Definitivas)
Constancias
• De Estudio / Inscripción
• De Notas
• De Coincidencia y Presentación de Pruebas
• Solvencia Administrativa de Profesores
• Convalidación entre Asignaturas de Formación General.
Procesos de Inscripción
• Planificación y Organización Semestral
• Pre-Inscripción
• Inscripción
• Modificaciones y Retiros
• SADIA

PERSONAL

MSc. Federico Arrieta

Secretario Docente de la FEC
Miembro del personal académico de la FEC. Adscrito al Departamento de Química
Correo electrónico: farrieta@luz.edu.ve

Modalidad Presencial

Carmen Verónica Villalobos Báez
Cargo: Secretaria / Asistente de Información y Control de Estudiantil
Miembro del personal administrativo de la FEC
Fecha de ingreso: 10/2000

Funciones: Asistente de Información y Control Estudiantil.
Correo Electrónico:veronicavillalobos@cantv.net

Leida Beatriz Peña Salas
Cargo: Analista de Información y Control Estudiantil
Miembro del personal administrativo de la FEC
Fecha de ingreso: 1990
Título: TSU en Relaciones Industriales

Funciones: Analista de Información y Control Estudiantil.
Correo Electrónico: leidap9@hotmail.com

José Segovia
Cargo: Apoyo de Planificador de Inscripciones
Miembro del personal administrativo de la FEC
Título: Bachiller en Ciencias, estudiante del V de la Licenciatura en Computación

Funciones: Asistente de Inscripción.
Correo Electrónico: jsegovia@luz.edu.ve

Samuel Terán
Archivo y Atención al público
Cargo: Oficinista.
Título: Br. en Ciencias.
Fecha de ingreso: 25-05-1999.

Funciones:
- Atención al público.
- Archivo de documentos en expedientes estudiantiles.
Correo Electrónico: samyteran11@hotmail.com

Liliana Cardozo
Cargo: Técnico de Laboratorio
Miembro del personal administrativo de la FEC
Fecha de ingreso: 2007
Correo Electrónico: lilicardozo13@hotmail.com

Vacante
Cargo: Planificador de Información y Control Estudiantil
Miembro del personal administrativo de la FEC
Fecha de ingreso:
Correo Electrónico:

Modalidad a Distancia

Lisbeth Muñoz
Cargo: Asistente de Información y Control Estudiantil
Título: VIII nivel de Educación a Distancia.
Fecha de ingreso a LUZ: 1999

Funciones:
- Planificadora de control estudiantil del Programa de Formación General (FORGAD) de la FEC.
Correo electrónico: lisbethluz94@ yahoo.es

Johana Flores
Archivo y Atención al público
Cargo: Oficinista.
Título: Br. en Ciencias.
Fecha de ingreso:2008.

Funciones:
- Atención al público.
- Archivo de documentos en expedientes estudiantiles.
Correo Electrónico: ohanaf@hotmail.com

ORGANIGRAMA DE LA SECRETARÍA DOCENTE

UBICACIÓN SECRETARÍA DOCENTE