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22 de junio de 2017
 
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Coordinación

 

Tiene como funciones:

 

  • Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades a realizarse en las secciones que conforman la unidad.

  • Establecer el plan de disposición de los documentos.

  • Supervisar el sistema implantado con el objeto de verificar su funcionamiento.

  • Promover el adiestramiento del personal para el mejor rendimiento.

  • Atender y resolver los problemas que se presenten en la unidad.

  • Rendir informe de las labores cumplidas al decano de la facultad y a la Coordinación de las Unidades Sectoriales del Cedia.

 

Sección de Información y Servicios

 

Se encarga de:

 

  • Atender las solicitudes de información que se presenten en la unidad.

  • Facilitar a los usuarios reales y potenciales los documentos que soliciten.

  • Elaborar productos informativos a fin de mantener a los usuarios de la unidad actualizados en lo concerniente a procesos y decisiones tomadas en la Facultad Experimental de Ciencias.

  • Llevar el control de préstamo de los expedientes del personal docente y de investigación.

  • Mantener al día el Fondo de Referencia integrado por: actas, informes anuales, normas, reglamentos, memorias, gacetas y otros.

  • Servir de enlace entre las unidades operativas y la unidad sectorial, así como también entre las unidades operativas y el Cedia u otras unidades sectoriales para la localización de la documentación y/o información que no repose en la Unidad Sectorial de Información de la facultad.

 

Recepción y Registro

 

  • Recibir, registrar y verificar la documentación generada por las unidades operativas de la facultad.

  • Fechar y numerar toda la documentación recibida.

  • Hacer la distribución correspondiente.

 

Procesos Técnicos

 

  • Ordenar y clasificar la documentación de acuerdo a los sistemas establecidos por el Cedia.

  • Codificar y rotular las carpetas.

  • Almacenar la documentación en las carpetas y éstas a su vez en los equipos de almacenamiento.

  • Elaborar los instrumentos descriptivos necesarios para localizar la información.

  • Desincorporar la documentación que haya perdido vigencia, a través de la aplicación de los parámetros de selección establecidos para las Unidades Sectoriales de Información.

  • Organizar y mantener al día los expedientes del personal docente y de investigación.

  • Mantener actualizadas las bases de datos que se instrumenten en la Unidad Sectorial de Información.

 

Sección de Apoyo Técnico

 

  • Ofrecer consultas y asesorar a los usuarios.

  • Elaborar reportes estadísticos de trabajos realizados en las secciones que conforman la USI.

  • Dar mantenimiento a los sistemas que se utilizan en la unida, como lo son: el Sistema de Control de Correspondencia y otros que pudieran implementarse.

  • Controlar el flujo de información para servir de apoyo en lo relacionado al manejo de este recurso.

 




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