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24 de septiembre de 2017
 
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Estructura administrativa

 

A fin de dar cumplimiento a sus funciones y en razón de las áreas curriculares correspondientes, la estructura administrativa general de la División de Estudios Básicos Sectoriales se constituye de la siguiente manera:

 

Consejo Técnico

 

El Consejo Técnico de la DEBS es el órgano asesor y decisorio, cuyo principal propósito es dirigir y administrar los programas académicos inherentes a la división, y discutir y aprobar los proyectos de programas académicos y la programación semestral de las licenciaturas correspondientes.

 

Son atribuciones del Consejo Técnico de la División de Estudios Básicos Sectoriales las siguientes:

 

  • Dirigir y administrar los programas académicos inherentes a la DEBS.

  • Discutir y aprobar los proyectos de programas académicos antes de ser presentados al Consejo Académico Docente para su sanción definitiva.

  • Discutir y aprobar el proyecto de presupuesto de la división, junto con los departamentos, previo acuerdo con la OTA.

  • Discutir y aprobar la programación de cada semestre, incluyendo su iniciación y término, horario de clases, tipos de evaluación y fechas de realización, en caso de ser necesario.

  • Designar los jurados de prueba y tesis de grado por ser presentados ante el Consejo Académico Docente para su aprobación, según sea el caso.

  • Designar las comisiones de trabajo que sean necesarias para cumplir sus funciones.

  • Conocer y discutir los informes semestrales de las actividades académicas realizadas, presentadas por el coordinador respectivo.

  • Designar de su seno al secretario del consejo.

  • Discutir y aprobar los planes de desarrollo físico por ser presentados ante el Consejo de Facultad.

  • Discutir, aprobar o improbar el informe anual presentado por el director de la división.

  • Velar por el nivel de los programas desarrollados por la división.

Secretaría


La Secretaría de la División de Estudios Básicos Sectoriales se encuentra a cargo de una secretaria ejecutiva, encargada de prestar asistencia planificando y ejecutando actividades administrativas y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la división.


Son atribuciones de la Secretaria Ejecutiva de la DEBS las siguientes:

 

  • Redactar y transcribir correspondencias, informes, memorandos, oficios y documentos varios de mediana complejidad.

  • Llevar los registros de actas, informes, recaudos y expedientes.

  • Recibir y verificar la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, recaudos consignados por estudiantes y personal de la institución, y correspondencia del consejo.

  • Distribuir y enviar correspondencias, oficios, circulares, memorandos, convocatorias, agenda de consejo y otros documentos, previa revisión y/o firma de su superior.

  • Llevar el control de los archivos generales y confidenciales.

  • Preparar carpetas contentivas de los recaudos de casos o informes requeridos por su superior o usuarios de la dependencia.

  • Revisar y ordenar los casos que serán incluidos en la agenda del consejo y reuniones.

  • Revisar y analizar expedientes académicos y administrativos cuando el caso lo amerite.

  • Elaborar informes periódicos de las labores realizadas, entre otras.

Departamento de Administración


El Departamento de Administración de la DEBS es un organismo independiente del Decanato que cumple funciones como coordinador y colaborador de la división, en lo referente a asuntos administrativos y de ejecución presupuestaria.

 

En él laboran Noris González de Fernández (Administradora), Leyda Marcano de Vílchez (Secretaria) y Dinorah Bravo de Granadillo.



 

 







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