Universidad del Zulia
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19 de agosto de 2017
 
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Funciones

 

  • Difundir información oportuna a los usuarios internos y externos, propiciando la comunicación con toda la comunidad.
    • Planificación académica de cada periodo con fecha de inscripciones de nuevos CNU, alumnos regulares, modificaciones, retardadas; inicio de clases; finalización de clases; fecha tope para realizar el retiro temporal y la apelación al RR; carga de notas en el Sacán.
    • Promocionar las fechas de recepción de recaudos para los trámites de retiro temporal, apelación al RR, solicitud de cupo.
    • Promocionar las fechas de cierre de procesos.
    • Publicar los resultados de los resultados de la Comisión de Alzada con los resultados de las apelaciones solicitadas.
  • La Promoción y consolidación de las necesidades de inscripción de los estudiantes.
  • Cumplir con las funciones de organizar, programar, realizar y supervisar todo el proceso de inscripciones nuevos CNU, regulares, modificaciones y retardadas.
  • Atender y resolver consultas de los estudiantes sobre aplicación de los reglamentos en los procesos ya mencionados.
  • Emitir constancias de estudios, 80% y 100% de materias cursadas, MACUR, STATUS, Rendimiento, convalidación gráfica, así como solicitudes de reincorporación, cambio de licenciatura, Facultad, Núcleo, equivalencia.
  • Gestionar el retiro temporal, la solicitud de anexos y enmiendas de notas, la solicitud de apelaciones y reclamos al Reglamento de Evaluación y Rendimiento Estudiantil (RR).
  • Realizar oportunamente los procesos inherentes a la aplicación y/o levantamiento del Reglamento de Evaluación y Rendimiento Estudiantil, garantizando así, la regularización del estatus ACTIVO de todos los estudiantes de la Facultad.
  • Organizar, supervisar y validar la carga de notas en el SACAN (Sistema de Carga de Notas) por parte de los profesores al finalizar cada periodo académico en el tiempo establecido.
  • Coordinar los Procesos de asesorías académicas y preinscripciones para coordinación logística del proceso de diseño de instructivos de Inscripción, la elaboración de carteleras informativas y la verificación de la data de alumnos activos.
  • Velar por el cumplimiento del reglamento de dispersión, prelaciones y exceso de horas en las inscripciones de los estudiantes.
  • Diseñar el horario maestro bajo el cual se coordina el (los) día (s) y hora (s) semanales para el dictado de todas las secciones de asignaturas ofertadas por los departamentos para cada licenciatura, en cada período lectivo a iniciarse, atendiendo de modo integral:
    • La Promoción y consolidación de las necesidades de inscripción de los estudiantes.
    • Que no se presenten conflictos de horario para profesores que dictan asignaturas diferentes.
    • La ubicación del horario o turno específico exigido por el profesor medio tiempo y tiempo convencional.
    • Asignación de aulas para las asignaturas y secciones ofertadas.

 

 







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